Бизнес-ассистент
Работа в офисе: планирование встреч, контроль задач, коммуникация с контрагентами, документооборот.
Персонал для руководителя · Ереван
Ассистент, которому
не нужно объяснять дважды
Руководитель — не тот, кто делает всё сам, а тот, кто выстраивает команду. Личный помощник — первый человек в этой команде. Renta Staffing Agency подбирает ассистентов руководителя в Ереване и по всей Армении.
- Хороший помощник экономит руководителю от 2 до 4 часов ежедневно
- Закрытая база: сильные ассистенты редко выкладывают резюме в открытый доступ
- Сопровождение адаптации в первые 30–60 дней
3–5 днейпервые анкеты после договора
3–5кандидатов на выбор
3бесплатные замены
6 мес.стандартный срок договора
Форматы
Каких ассистентов мы подбираем
Формат зависит от того, где проходит рабочий день руководителя и насколько перемешаны деловые и личные задачи.
Персональный помощник
Совмещает деловые и личные поручения: от переговоров до билетов и бытовых вопросов.
Удалённый ассистент
Для предпринимателей с гибким форматом или бизнесом за пределами офиса.
Двуязычный ассистент
Для компаний с международными партнёрами и экспатами: армянский, русский, английский.
Обязанности
Чем владеет наш кандидат
Мы не рассылаем стандартные резюме: каждый кандидат подбирается под конкретного руководителя — его темп, стиль и приоритеты.
- Управление рабочим календарём и расстановка приоритетов
- Деловая переписка на армянском, русском и английском языках
- Организация встреч, переговоров, командировок
- Работа с офисными программами и облачными сервисами
- Базовый документооборот и архивирование
- Основы делового этикета и конфиденциальности
- Работа в условиях многозадачности и давления
Проверка кандидата
Как проходит подбор
1
Профиль должности
Составляем детальный профиль под вашу специфику.
2
Поиск и тестирование
Закрытая база и открытый рынок, проверка грамотности и организационных навыков.
3
Рекомендации и языки
Проверяем прежние места работы и уровень владения языками.
4
Психологическое соответствие
Совместимость со стилем управления руководителя.
5
Адаптация
Сопровождаем первые 30–60 дней работы.
Занятость
Форматы занятости
Режим и круг задач фиксируются в договоре. Командировки и переработки оговариваются отдельно.
Форматы занятости ассистента
| Формат | Как устроено | Занятость |
|---|---|---|
| 5/2, полный день | Классический офисный формат | 5/2 · 8 ч |
| Ненормированный график | Под режим встреч и командировок руководителя | по графику |
| Удалённый формат | Для гибкого управления бизнесом вне офиса | по договорённости |
| Частичная занятость | Несколько дней в неделю или часть дня | 2–4 дня |
График работы и перечень задач фиксируются в договоре — чётко и прозрачно.
Ереван и регионы Армении
Почему это актуально в Ереване
Деловая активность в Армении резко выросла: в Ереване открылись офисы международных компаний, вырос поток инвесторов, местный бизнес масштабируется. Найти ассистента «по знакомству» уже не решение — нужен специалист, который держит темп рядом с сильным руководителем.
- Своя база кандидатов с подтверждёнными рекомендациями
- Первые анкеты — в течение 3–5 дней после договора
- Замена сотрудника, если что-то пошло не так
- Конфиденциальность на каждом этапе подбора
- Работаем в Ереване и по регионам Армении
Стоимость
Оплата — один раз, при заключении договора
Стоимость услуг агентства составляет 50 % от месячного оклада специалиста и делится поровну между заказчиком и сотрудником.
50 %от месячного оклада — полная стоимость подбора
Платит заказчик25 %
Платит сотрудник25 %
Срок договора6 месяцев
Бесплатные заменыдо трёх
Как проходит расчёт
- При подписании заказчик вносит свои 25 % и единовременно 25 % за сотрудника.
- Сотрудник по итогам первого месяца получает зарплату с вычетом этих 25 %.
- При замене новый сотрудник оплачивает агентству 25 % — для вас замена бесплатна.
- Договор на более короткий срок возможен — условия обсуждаем индивидуально.
Порядок работы
Как начать работу
01
Заявка
Вы описываете задачу и пожелания. Мы уточняем требования и условия.
02
Договор
Формируем и согласовываем заказ, оформляем договор и проводим расчёт. С этого момента действуют бесплатные замены.
03
Подбор
В течение 3–5 дней направляем анкеты 3–5 подходящих кандидатов.
04
Собеседование
Организуем интервью в удобном формате — по телефону, онлайн или лично.
05
Пробные дни
По вашему желанию специалист выходит на пробный период до окончательного трудоустройства.
Вопросы
Что спрашивают чаще всего
Сколько времени занимает подбор ассистента?
Бриф занимает около 30 минут, первые анкеты — 3–5 дней. Если требования редкие — два языка, права, опыт работы с первым лицом — поиск может занять до десяти дней, и мы скажем об этом сразу. Вы встречаетесь только с теми, кто уже прошёл нашу оценку: тестирование, проверку рекомендаций и языков.
Сколько стоит услуга?
50 % от месячного оклада специалиста: 25 % платит заказчик, 25 % — сотрудник. Оплата один раз, при заключении договора. Если в гарантийный срок сотрудник не подошёл — подбор повторяется без дополнительной оплаты.
Чем ассистент руководителя отличается от офис-менеджера?
Офис-менеджер отвечает за офис как пространство и процессы. Ассистент работает лично на руководителя: его календарь, приоритеты, переговоры, поездки, а часто и личные задачи. Это позиция доверия, а не административная функция.
Проверяете ли вы уровень языков?
Да, отдельным этапом — армянский, русский и английский по запросу. Проверяем именно деловую переписку и устную коммуникацию, а не формальный сертификат.
Что с конфиденциальностью подбора?
Информация о компании, задачах и требованиях не выходит за рамки агентства. Для поиска ассистента топ-уровня это критично: сам факт поиска часто нежелательно афишировать.
Похожие услуги
Что ещё берём на себя
Заявка
Опишите задачи — подберём ассистента
Расскажите о стиле работы руководителя, задачах и требованиях к языкам. Бриф занимает 30 минут.
- +374 41 303 395
- office@renta.am
- Ереван, улица Маршала Бабаджаняна, 4/12